5 NÕUANNET | Korteriühistu koosolekud ei peaks olema ebameeldiv kohustus.
Suve hakul kogunevad taas korteriühistud. Tavaliselt tähendab see halduri ja väsinud juhatuse liikme pingutust saada allkirjad kokku, et esitada majandusaasta aruanne ja kinnitada uus eelarve. Linnuke kirjas. Aga kui koguneme vaid linnukese pärast, jääb kasutamata võimalus luua kogukond ning nautida väärtust, mis saab tekkida vaid siis, kui inimesed tegutsevad samal lainel.
Kogukonna loomine ja tugevdamine võib alata just aasta koosolekust. See ei pea olema pelgalt formaalsus, kus haldusfirma saab vajalikud otsused kätte. See võib olla ka koht, kus elanikud kuulevad üksteise ideid, mitte ainult numbreid. Soovitavalt on see ka koht, kus juhatus saab tuge ja tunnustust, mitte ainult kriitikat. Üldkoosolekul võiks sündida ka selgus, millised ühistuliikmete soovid ja plaanid on realistlikud ning millised vajavad veel küpsemist.
Hea korteriühistu koosolek ei juhtu iseenesest
Hea vaibiga kogukond ei teki juhuslikult – see kujuneb teadlike valikute tulemusel. Siin on viis lihtsat, kuid tõhusat soovitust.
- Kaasa elanikud juba enne koosolekut
Korraldage enne koosolekut ja enne majanduskava koostamist elanike rahulolu küsitlus.
Uurige inimestelt:
– Mis on hästi?
– Mis vajab parandamist?
– Millele peaks järgmisel aastal keskenduma?
Oluline on mõista, et koosolekul või meililistis on sageli aktiivsed ühed ja samad inimesed, aga nad ei pruugi peegeldada enamuse arvamust. Küsitlus aitab saada suurema pildi ja tuua esile ka vaiksemad hääled. Lisaks võib see aidata märgata, mis on hästi – tänulikud elanikud, hoolas kojamees, korras hoov või lihtsalt meeldiv rahu, mis motiveerib juhatust jätkama.
- Loo õige ruum ja õhkkond
Koosoleku keskkond määrab, kas inimesed tahavad seal olla ning järgmine kord uuesti tulla.
Vältige trepikojas seismist ja kaootilist korraldust. Kas teie hoovis on lehtla või varjualune või äkki saab kasutada lähedal asuvat kooliruumi, kogukonnakeskust või suuremat tuba? Mugav istumine versus mitmetunnine püsti seismine loovad täiesti erinevad koosolekud.
– Pakkuge teed ja küpsiseid – lihtne, aga sümboolne žest. Eriti hästi töötab isetehtud rabarberikook.
– Kasuta visuaale: korralikud slaidid, fotod tehtud töödest, ideekavandid – need loovad arusaama ja kaasatust. Visuaalse kommunikatsiooni mõju ei tasu alahinnata.
- Juhi koosolekut kogukonnatunnet silmas pidades
Hea koosolek:
– algab tänusõnadega, mitte probleemide ritta ladumisega;
– kaasab inimesi otsustusprotsessi, mitte ei paku kohe valmislahendust, millelt oodatakse vaikivat nõusolekut;
– annab ideedele ruumi ja vormi, mitte ei suru neid maha;
– näitab edusamme ja toob nähtavaks ühise panuse;
– kuulab rohkem, kui ajab omaenda agendat;
– hindab osaleja aega ning kasutab selleks head moderaatorit.
- Panusta heasse arutellu
Inimesed saavad aru, kui neid on kokku kutsutud üksnes formaalsuse pärast. Sotsioloogid ja kogukonnateoreetikud ütlevad, et kuuluvustunne tekib siis, kui inimestel on tunne, et nende hääl loeb ja nad saavad ühiselt midagi paremaks teha.
Miks mitte alustada koosolekut kaasava workshop’ina, kus kõik saavad kaasa rääkida, milline peaks korteriühistu tulevik välja nägema. Abistavad küsimused selle läbiviimisel võivad olla:
– Milline võiks olla meie maja kümne aasta pärast?
– Kuidas tõsta lihtsate otsustega oma kinnisvara väärtust?
– Mida tähendab hästi toimiv koduhoov?
– Kas soovime rohkem rohelust, turvalisust, paremaid rattahoidikuid või hoopis uut katust?
Kõige olulisem on sellise visiooni tunnetamise juurde lõpus panna ka rahanumbrid. Kui palju me oleme valmis rahaliselt panustama, et elukvaliteeti tõsta? Selle harjutuse juures joonistub välja vahe, mida unistatakse ja mille eest ollakse valmis ka maksma. Tavaliselt need päris ei kattu.
- Kommunikatsioon on pool edust
Isegi hästi ette valmistatud koosolek võib läbi kukkuda, kui inimesed ei tea, miks, millal ja mida arutama hakatakse.
– Teavita aegsasti. Saada esmane kutse vähemalt 2 nädalat varem koos päevakava ja infoga, miks tasub kohale tulla.
– Tuleta meelde. Saada meeldetuletus päev enne ja ka koosoleku hommikul – lihtne SMS, e-kiri või plakat trepikojas võib teha vahet, kas tuleb 5 või 15 inimest.
– Sõnumi sisu loeb. Vältida võiks vaid formaalset sõnastust („Teatame, et toimub…“). Pigem kirjuta inimlikult:
“Arutame, milline võiks meie hoov välja näha paari aasta pärast – sinu hääl loeb!”
Korteriühistu ei ole pelgalt kinnisvaraühik – see on kodu inimestele, kelle vahel võib tekkida ühtne ja toimekas kogukond. Üldkoosolek võib olla koht, kust see kõik algab.
Soovid koosolekut paremini ette valmistada?
📩 Kui juhatusel napib aega või tuge koosoleku ettevalmistamisel, siis VAU Haldus aitab hea meelega. Kirjutage või helistage meile ning arutame, kuidas koosolekust saaks sündmus, mis loob usaldust.
Artikkel ilmus Delfis 4.juunil 2025.aastal.